Ata da Primeira Reunião da Comissão de Eleição do I Fórum Setorial das áreas: Arte, Patrimônio Cultural e Esporte

Aos onze dias do mês de abril, do ano de dois mil e oito, no Departamento de Ação Cultural da FGB, realizou-se a primeira reunião da Comissão de Eleição do I Fórum Setorial das áreas acima citadas. A reunião objetivava definir os procedimentos a serem adotados no processo de eleição da Comissão Executiva e de formação das demais comissões a serem eleitas e empossadas na primeira reunião do Fórum Setorial, a acontecer no dia quatorze de abril, próxima segunda-feira. Estavam presentes os conselheiros: Adaildo Neto e sua suplente Alcinethe Damasceno, indicados da área de Arte; Manoel Souza e sua suplente Magda Thomas, indicados da área de Patrimônio Cultural; Ligiane Pereira e seu suplente Gladson Rocha, indicados da área de Esporte. Além dos conselheiros já citados, estavam presentes também os outros dois membros previstos para essa Comissão de Eleição. Um representante do Conselho Estadual de Cultura – CONCULTURA: Lenine Barbosa de Alencar, também conselheiro da Câmara Temática de Artes Cênicas, e um representante da Fundação Municipal de Cultura Garibaldi Brasil – FGB: Eurilinda Figueiredo, diretora de cultura, além do presidente da Fundação Municipal de Cultura Garibaldi Brasil, Marcos Vinícius Simplício das Neves. Marcos Vinícius iniciou a reunião propondo a retomada da pauta, com o objetivo de monitorar o tempo necessário para o desenvolvimento de cada um dos assuntos a serem discutidos e, em função disso, realizar as adequações que forem necessárias. Foi combinado entre os presentes que a partir das dezoito horas e trinta minutos a equipe da FGB dará início às inscrições para participação na reunião, entregando o crachá para todos os conselheiros com direito a voz e voto. Serão organizadas três mesas de inscrição, uma para cada área, e nessas mesas haverá uma relação de todos os que estiverem inscritos no Cadastro Cultural de Rio Branco (com direito a voz e voto), bem como uma relação de todos os conselheiros que estão participando das reuniões das Câmaras Temáticas (o que os dará o direito a se candidatar para compor qualquer uma das Comissões a serem formadas). Outro acordo firmado entre os presentes, disse respeito ao quorum: às dezenove horas, a Comissão de Eleição e Mesa do Fórum verificará se há metade mais uma, das Câmaras Temáticas de cada uma das áreas, presente. De modo que da área de Arte deverão estar presentes sete Câmaras Temáticas, de Patrimônio Cultural seis, e de Esporte oito. Verificará também se há, no mínimo, três conselheiros de cada uma dessas Câmaras na relação dos inscritos para o Fórum. Esse será o quorum necessário para a reunião acontecer. Com relação à pauta, combinou-se que a reunião iniciará com o Marcos Vinícius acolhendo os presentes, em nome da FGB. Logo em seguida, ele apresentará a Comissão de Eleição e comporá a mesa de trabalho com a mesma, dando início a apresentação dos conselheiros eleitos representantes das Câmaras Temáticas das três áreas, e concomitantemente, fará um resumo básico das discussões em curso no âmbito de cada uma das Câmaras. Esses pontos deverão ser desenvolvidos em trinta minutos. Na seqüência, Adaildo Neto, escolhido para presidir a mesa, dará informações sobre as reuniões previstas: duas das Plenárias dos Fóruns Setoriais das três áreas (a que estará acontecendo no dia quatorze e a extraordinária prevista para o dia vinte e seis de abril) e uma para o Colegiado, prevista para o dia vinte e dois próximo. Logo a seguir, Eurilinda falará sobre as principais atribuições, competências e composição da Comissão Executiva, bem como sobre as atribuições e composição prevista para cada uma das outras Comissões a serem formadas. Para o desenvolvimento desses pontos de pauta foram previstos quinze minutos. Prosseguindo a reunião, Adaildo Neto submeterá à apreciação da Plenária, as regras para o processo de eleição das Comissões, anexas a esta Ata, para que sejam deliberadas e votadas. Para tal, ficou previsto o tempo de dez minutos. Na seqüência da reunião, Lenine informará a Plenária sobre a divisão das Plenárias das três áreas, a fim de procederem às eleições dos vários representantes que comporão as Comissões a serem formadas, procedimento consensuado na reunião dos Colegiados das três áreas. De acordo com tal procedimento, cada uma das Plenárias será coordenada pelos dois representantes de sua área, eleitos para a Comissão de Eleição. Os demais componentes da mesa acompanharão o trabalho de todas as Plenárias, e garantirão o registro em Ata do processo de eleição em cada uma das áreas. Consensuou-se também que para esse processo ficará previsto o tempo de uma hora. Finalmente, combinou-se que, após a eleição de todos os representantes, as Plenárias retornarão para o auditório, compondo novamente a grande Plenária, a fim de que os representantes eleitos sejam apresentados a todos e empossados. Sem nada mais a constar, lavro esta Ata, que vai assinada por mim e pelos demais presentes.